Waktu presentasi biasanya sudah dibatasi, entah 10 menit, 30 menit, atau satu jam. Apalagi jika presentasi dilakukan bersama-sama dengan pembicara lain, waktu presentasi menjadi lebih terbatas. Ketika menyiapkan sebuah presentasi, kita harus memperhatikan berapa waktu yang diberikan untuk presentasi.
Setelah slide presentasi selesai kita buat, sebaiknya kita mencoba dan menghitung waktu presentasi dari slide yang telah kita buat tersebut. Untunglah MS PowerPoint menyediakan sebuah fasilitas untuk menghitung waktu presentasi. Fasilitas ini disebut dengan Rehearse Timing.
Rehearse Timing
Ada banyak keuntungan dengan adanya fasilitas ini antara lain:
1. Waktu presentasi bisa disesuaikan dengan waktu yang tersedia.
2. Waktu presentasi dapat direkam dan digunakan untuk menampilkan presentasi secara otomatis.
Gambar 1. Fasilitas Rehearse Timing di dalam menu Slide Show > Set up.
Penggunakan fasilitas Rehearse Timing:
1. Klik tombol Rehearse Timing. Langkah ini akan merubah tampilan menjadi tampilan Slide Show. Di pojok kiri atas terdapat Toolbar Rehearsal.
2. Bagian-bagian toolbar Rehearsal:
b. Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu presentasi.
c. Waktu, penunjuk waktu slide.
d. Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya.
e. Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah terekam.
a. untuk tetap menggunakan waktu yang telah direkam, klik Yes.
b. untuk mengabaikan waktu yang terekam, klik No.
4. Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi untuk tiap-tiap slide.
Menggunakan Waktu yang telah Direkam dengan Rehearse Timing
Cobalah tekan tombol F5 atau klik Slide Show > Show from beginning. Biarlan slide berpindah secara otomatis sesuai waktu yang telah terekam.
Apabila Anda tidak ingin menggunakan rekaman waktu ini, hilangkan tanda centang pada Check Box Use rehearsed timings.
Mudah sekali bukan. Silahkan mencoba.
Sumber http://isroi.wordpress.com/