Mengatur Waktu Presentasi

Waktu presentasi biasanya sudah dibatasi, entah 10 menit, 30 menit, atau satu jam. Apalagi jika presentasi dilakukan bersama-sama dengan pembicara lain, waktu presentasi menjadi lebih terbatas. Ketika menyiapkan sebuah presentasi, kita harus memperhatikan berapa waktu yang diberikan untuk presentasi.

Jumlah slide yang akan dibuat atau banyaknya informasi yang akan diberikan dipengaruhi oleh waktu presentasi tersebut.
Setelah slide presentasi selesai kita buat, sebaiknya kita mencoba dan menghitung waktu presentasi dari slide yang telah kita buat tersebut. Untunglah MS PowerPoint menyediakan sebuah fasilitas untuk menghitung waktu presentasi. Fasilitas ini disebut dengan Rehearse Timing.

Rehearse Timing

Ada banyak keuntungan dengan adanya fasilitas ini antara lain:
1. Waktu presentasi bisa disesuaikan dengan waktu yang tersedia.
2. Waktu presentasi dapat direkam dan digunakan untuk menampilkan presentasi secara otomatis.

Gambar 1. Fasilitas Rehearse Timing di dalam menu Slide Show > Set up.

Penggunakan fasilitas Rehearse Timing:
1. Klik tombol Rehearse Timing. Langkah ini akan merubah tampilan menjadi tampilan Slide Show. Di pojok kiri atas terdapat Toolbar Rehearsal.

2. Bagian-bagian toolbar Rehearsal:

a. Next, untuk berpindah ke slide berikutnya.
b. Pause, untuk menghentikan sementara perekaman waktu presentasi.
c. Waktu, penunjuk waktu slide.
d. Repeat, untuk mengulang slide sebelumnya.
e. Total time, menunjukkan total waktu presentasi yang sudah terekam.

3. Setelah pencatatan waktu pada slide terakhir, sebuah kotak dialog akan muncul dengan menunjukkan total waktu presentasi dan beberapa pilihan yang ditawarkan:

a. untuk tetap menggunakan waktu yang telah direkam, klik Yes.
b. untuk mengabaikan waktu yang terekam, klik No.

4. Tampilan Slide Sorter akan muncul dengan waktu presentasi untuk tiap-tiap slide.

Menggunakan Waktu yang telah Direkam dengan Rehearse Timing

Jika pada langkah sebelumnya Anda mengklik Yes, maka rekaman waktu dapat digunakan untuk menampilkan perpindahan slide secara otomatis. Fasilitas ini sangat memudahkan kita untuk mengatur waktu presentasi kita menjadi tepat waktu. Selain itu kita tidak perlu memencet tombol Enter atau PageDown untuk berpindah slide.

Cobalah tekan tombol F5 atau klik Slide Show > Show from beginning. Biarlan slide berpindah secara otomatis sesuai waktu yang telah terekam.
Apabila Anda tidak ingin menggunakan rekaman waktu ini, hilangkan tanda centang pada Check Box Use rehearsed timings.

Mudah sekali bukan. Silahkan mencoba.

Sumber http://isroi.wordpress.com/

Teknik Presentasi Dengan LCD

Saat memberikan presentasi menggunakan PowerPoint, kebanyakan orang akan menggunakan notebook. Selain sifatnya yang mobile, ada keuntungan lain yang diperoleh, yaitu penggunaan dua display sekaligus. Yang pertama adalah monitor yang ada pada notebook dan yang kedua adalah tampilan melalui projektor.

Menggunakan PC sebenarnya juga dimungkinkan, asal PC tersebut diperlengkapi dengan dua buah kartu VGA atau satu kartu VGA yang mendukung beberapa output. Dengan demikian, projektor bisa ditancapkan pada salah satu output dan output yang lain digunakan untuk monitor.

Tanpa adanya perubahan setting apapun, output yang akan ditampilkan pada kedua perangkat tersebut (monitor dan projector) sama.

Nah, seringkali dalam sebuah presentasi, selain menampilkan slide PowerPoint, kita juga membuka aplikasi lain, misalnya Windows Explorer, karena mungkin saja presentasi kita terdiri dari beberapa file. Bila ruang presentasi diperlengkapi dengan koneksi internet, mungkin saja kita juga membuka aplikasi untuk chatting seperti Yahoo! Messenger.

Jika tampilan di kedua perangkat sama, tentu saja apa yang kita lakukan juga akan nampak di layar projector dan dilihat oleh seluruh hadirin. Bagi saya, hal tersebut menjadikan sang penyaji presentasi nampak kurang profesional, bahkan dalam beberapa kasus bisa jadi memalukan.

Sebenarnya hal tersebut bisa dihindari dengan memanfaatkan fitur multi monitor yang disediakan oleh PowerPoint. Klik kanan bagian kosong pada desktop dan pada menu yang muncul pilih Properties. Masuklah ke tab Setting dan perhatikan bahwa ada dua monitor di sana.

Umumnya monitor yang ditandai dengan angka 1 merupakan monitor yang berada di hadapan Anda dan monitor yang ditandai dengan angka 2 adalah sebuah projector yang nantinya digunakan untuk menyajikan presentasi. Namun hal tersebut bisa saja dibalik sesuai dengan kebutuhan. Pada monitor yang akan digunakan untuk menyajikan presentasi, pastikan opsi Extend my Windows desktop onto this monitor aktif.

Setelah itu bukalah PowerPoint 2007, masuk ke ribbon Slide Show. Pada grup Monitors terdapat drop-down Show Presentation On. Melalui drop-down tersebut, pilihlah monitor yang akan digunakan untuk menayangkan slide presentasi.

Sekarang, projector hanya akan menayangkan slide presentasi saja. Anda bebas melakukan apapun di komputer Anda tanpa harus ketahuan oleh hadirin.

Daftar Guru Dan Karyawan

NO	NAMA	JABATAN
1	Drs. KHAIRUL ANAM, M.Ag	KEPALA MADRASAH
2	Dra. AIDA KURNIAWATI	WAKA UMUM
3	Drs. SAMA'I, M.Ag	WAKA SARPAS
4	Drs. SAMSUL HADI	WAKA KURIKULUM
5	ACHMAD BADJURI,S.pd
6	ACHMAD FAUZI,S.pd
7	Dra. MILAYATI MALIKAH
8	NUR MALICHAH M.ag	KOORDINATOR AGAMA
9	HJ. INDAH HASNAWATI S.pd
10	Dra. AMILIA INAJATY	WAKA UMUM
11	Drs. BUDIONO
12	Dra. LISNAWATI
13	SUHARNANIK, S.pd, M.si	WAKA KESISWAAN
14	KHOLIDAH UMRI, S.pd
15	CATUR RIBUT AMPERAWATI, S.pd
16	Dra. MAS'UDAH
17	RAHMI YULIANTI, S.pd
18	NUR HASAN, S.pd
19	NURUL KHOTIMAH, S.pd
20	SRI ENDARWATI, S.Si
21	M. DIMYATI MABRURI, S.S
22	DENI INDRIANI, S.Pd
23	MOCHAMAD YASIN, M.Ag
24	FIRTIYANI, S.pd
25	WAHIDATUL AWALIN, S.Ag
26	ANIK FARIDAH, S.pd
27	M. ILYAS, S.A.P
28	M. IRFAN MUSADAD, S.Ag
29	DHOKIM, S.Pd
30	FADRIK ADI FAKRUDIN, S.Si
31	ACHMAD KHUZAINI, S.Pd
32	SUGIANTO, S.Pd
33	NAKHROWI, S.H, S.Pd
34	EKA CHANANI, S.Si
35	ASYIK, S.Ag
36	ALI ANSORI S.Pd
37	TUTIK MUKTIASIH
38	DEDI LISWIANTO, S.Pd
39	KHUDAIFAH
40	IDA ZUHRIYAH
41	INDAH KURNIA DEWI, S.Pd
42	MOCHAMAD GISAN
43	MOCHAMAD SAHRUL KHOIRUDIN
44	RIDWAN
45	MAJIDIN AKSOI
46	SUKI